Finalmente sin papel: bexio lanza el archivo de documentos
10.03.2026 | por bexio AG
Tiempo de lectura : 3 minutos
Derechos de imagen: bexio AG
10.03.2026, Con el nuevo "Archivo de Documentos", bexio ayuda a las pymes suizas a cambiar completamente a una oficina sin papel, ahorrando tiempo y dinero. La solución integrada archiva los documentos comerciales de acuerdo con la legislación según las normativas de la Ordenanza de Libros Empresariales (GeBüV). Esto elimina definitivamente la obligación de archivado físico, de manera segura y digital.
Muchas pymes suizas llevan su contabilidad de forma digital, pero a menudo todavía archivan documentos físicamente en carpetas o los almacenan en discos duros locales o en un servicio de almacenamiento en la nube común. Esto arriesga infracciones a la Ordenanza de Libros Empresariales, ya que los lugares de almacenamiento convencionales no garantizan los requisitos legales como la inalterabilidad, por ejemplo.
Con la nueva solución, bexio cierra esta brecha y ofrece las comodidades de una solución en la nube.
"El deseo de tener menos papel es grande en muchas pymes, pero a menudo la incertidumbre sobre si un archivo digital es legalmente seguro lo frena", dice Markus Naef, CEO de bexio AG. "Con el Archivo de Documentos, eliminamos estas dudas. Brindamos a nuestros clientes la seguridad de que su paso hacia una oficina sin papel también está en un terreno legal seguro."
En lugar de desarrollar una solución propia, bexio confía en una asociación con el especialista suizo OriginStamp AG. Su tecnología "OriginVault" garantiza la máxima seguridad en segundo plano, mientras que la función para el cliente se integra perfectamente en la interfaz familiar de bexio.
El Archivo de Documentos ofrece cuatro ventajas decisivas que reducen significativamente el esfuerzo administrativo:
GeBüV- Conformidad: Se cumplen completamente los estrictos requisitos suizos de conservación. Los documentos comerciales relevantes se archivan de manera inalterable, verificable y con marcas de tiempo a prueba de falsificaciones automáticamente según los requisitos de la Ordenanza de Libros Empresariales (GeBüV).
Espacio de Datos Centralizado: Los archivos físicos y armarios de archivos se vuelven innecesarios. Todos los documentos están digitalmente en un solo lugar y siempre accesibles.
Estándares de Seguridad Más Altos: La infraestructura se encuentra en centros de datos suizos certificados por ISO-27001. El entorno es a prueba de manipulaciones y protege los datos de la empresa contra cambios o eliminaciones, mucho más allá del almacenamiento en la nube convencional.
Orden y Eficiencia: Gracias a la búsqueda de texto completo y etiquetas, los documentos se pueden encontrar en segundos. Los contadores tienen acceso directo a la base de datos completa bajo petición, lo que simplifica enormemente la colaboración y la preparación de revisiones.
Friedrich Kisters, CEO de OriginStamp AG, añade: "Nos preocupamos por las pymes suizas. A través de la profunda integración de nuestra tecnología en bexio, hacemos que una infraestructura de alta seguridad, que a menudo estaba reservada para grandes empresas, sea fácilmente accesible para más de 100,000 clientes."
Disponibilidad: El Archivo de Documentos está disponible desde el 1 de marzo de 2026. La solución es una parte integrada de los paquetes "Optima" y "Ultimate" de bexio.
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Nota: El texto "Acerca de nosotros" se ha extraído de fuentes públicas o del perfil de la empresa en HELP.ch.
Fuente: bexio AG, comunicado de prensa
Artículo original en alemán publicado en: Endlich papierlos: bexio lanciert das Dokumenten-Archiv
Traducción automática desde el alemán con la ayuda de la inteligencia artificial. Contenido revisado para el público hispanohablante. Solo el texto original del comunicado de prensa tiene validez.